Tool Empfehlungen

Ich habe über zehn Jahre gebraucht, um die Tools zu finden, mit denen ich wirklich arbeiten kann – nicht die, die alle empfehlen, sondern die, die sich richtig anfühlen, wenn ich sie öffne.

Als Projektorin spüre ich sofort, ob ein System mich trägt oder mich auslaugt. Die meisten Tools sind für Menschen gebaut, die endlos Energie haben. Ich brauche etwas anderes: Systeme, die Klarheit schaffen, statt neue Entscheidungen zu erzeugen.

Diese Liste ist kein Ranking und keine Werbung. Es sind die Werkzeuge, mit denen ich täglich arbeite – sortiert danach, was du zuerst brauchst, wenn du dein Business aufbaust oder gerade neu ordnest.


Manche der Links hier sind *Affiliate-Links. Das ändert nichts an deinem Preis – aber es ist mir wichtig zu sagen: Ich empfehle nichts, was ich nicht selbst täglich nutze. Provision ist nie der Grund, warum ein Tool hier steht.

Bevor du das nächste Tool suchst

Manchmal ist das Problem nicht das fehlende Tool. Es ist die fehlende Klarheit darüber, wer du in deinem Business bist – und was dein System eigentlich braucht, um zu tragen.

Wenn du gerade eher das Gefühl hast „ich sehe nicht mehr klar“ als „mir fehlt Software“: Der Branding-Archetypen-Test zeigt dir in wenigen Minuten, welcher Typ Unternehmerin du bist und was dein Business wirklich stabilisiert.

Mach den Test →

Website & Design

Das Sichtbare zuerst

DIVI Theme

Divi baut Seiten, ohne dass du auf Code wartest oder einen Entwickler brauchst. Für mich zählt: schnell umsetzen, wenn die Idee klar ist.

Warum ich es empfehle:

  • schneller Seitenaufbau, ohne dich in Technik zu verlieren
  • viele Layouts, die sich an deine Marke anpassen lassen
  • funktioniert für Landingpages genauso wie für die ganze Website

Canva

Mein Griff, wenn etwas schnell gut aussehen muss – Posts, PDFs, Präsentationen. Kein Umweg über Designsoftware, die dich ausbremst.

Warum ich es empfehle:

  • kein Vorwissen nötig
  • Vorlagen, die dir Entscheidungen abnehmen, statt neue zu erzeugen
  • in Minuten fertig, nicht in Stunden

Online-Kurse & Zahlungsabwickler

Wo aus Klarheit Umsatz wird.

Tentary

Kurse, Coachings und Buchungen an einem Ort – ohne fünf Tools zu verbinden, die eigentlich nicht miteinander reden wollen.

Warum ich es empfehle:

  • Verkauf und Teilnehmerverwaltung ohne Flickwerk
  • funktioniert live, online oder hybrid
  • ein System, kein Puzzle aus Einzelteilen

KI & Automatisierung

Entlastung, kein Ersatz für dein Urteil.

Claude

Ich nutze es für Texte, Struktur und die ersten Gedanken, die noch keine Form haben. Es ersetzt nicht, wie ich entscheide – es macht Platz dafür.

Warum ich es empfehle:

  • spart Zeit bei Texten und Konzepten
  • gut für Marketing, Planung und Technik gleichermaßen
  • einfach im Einstieg, stark in der Tiefe

Organisation & Projektmanagement

Systeme, die dich tragen, statt dich zu verwalten.

Notion

Ein Ort für Notizen, Prozesse und Übersicht – so flexibel, dass es sich deinem Kopf anpasst statt umgekehrt.

Warum ich es empfehle:

  • alles an einem Ort, ohne Zersplitterung
  • passt sich Content-Planung, Dokumentation und Prozessen an
  • funktioniert solo genauso wie im Team

QR-Codes

ElkQR

Für den Moment, wo Offline auf Online trifft – Print, Events, Kampagnen.

Warum ich es empfehle:

  • sieht professionell aus, nicht nach Bastellösung
  • leicht zu verwalten
  • mit Tracking, wenn du es brauchst

Buchhaltung & Finanzen

LexOffice

Rechnungen und Belege, ohne dass du dich wie eine Buchhalterin fühlen musst.

Warum ich es empfehle:

  • Angebote und Rechnungen in Minuten
  • Belege und Banking lassen sich einbinden
  • deine Steuerberatung kann direkt mitarbeiten

Zeiterfassung

clocko:do

Für Klarheit darüber, wo deine Stunden wirklich hingehen – nicht wo du glaubst, dass sie hingehen.

Warum ich es empfehle:

  • unkompliziert im Alltag
  • Auswertung nach Projekt oder Kundin
  • macht Abrechnung ehrlich und einfach
  • spielt mit LexOffice zusammen

Hosting, Infrastruktur & Cloud

Das Fundament – wichtig, aber nicht das, worüber du täglich nachdenken solltest.

all-inkl.com*

Ein Hosting-Anbieter, der einfach läuft. Server in Deutschland, Support, der antwortet.

Warum ich es empfehle:

  • zuverlässig, ohne dass du es merkst
  • fairer Preis
  • solide Basis für die meisten Website-Projekte

Nextcloud

Deine eigene Cloud, wenn dir Kontrolle über deine Daten wichtiger ist als Bequemlichkeit.

Warum ich es empfehle:

  • Dateien, Kalender und Kontakte an einem Ort
  • Alternative zu den großen Cloud-Anbietern
  • passt sich deinem Setup an (Tippfehler „lexibel“ → „flexibel“ korrigiert)

Recht & Datenschutz

eRecht24

Rechtsthemen verständlich, nicht in Juristendeutsch übersetzt.

Warum ich es empfehle:

  • klare Sprache statt Paragraphen-Angst
  • praktische Vorlagen, je nach Paket
  • besonders relevant im DACH-Raum

Borlabs Cookie

Mein WordPress-Plugin für Cookie-Consent – einmal eingerichtet, dann läuft es.

Warum ich es empfehle:

  • flexibel konfigurierbar
  • deckt die gängigen Dienste ab (Analytics, Maps, Videos)
  • fügt sich sauber in WordPress ein